W dzisiejszych czasach kserokopiarka cyfrowa jest bardzo użyteczną rzeczą w życiu człowieka i przydaje się w wielu sytuacjach.
Kserokopiarka służy do szybkiego i taniego wykonywania kopii dokumentów, fragmentów książek, notesów, notatek czy innych zapisków wykonanych na papierze. Istnieją dwa podstawowe typy kserokopiarek, a mianowicie analogowe i cyfrowe. Kopiarki analogowe działają na starym i tradycyjnym procesie Xerox. Wykonują kopie przez dodatnio naładowany bęben i papier oraz ujemnie naładowany toner. Obecnie cyfrowe kserokopiarki są szeroko stosowane ze względu na ich liczne zalety. Kopiarki te wykonują kopie przez ujemnie naładowany bęben i papier oraz dodatnio naładowany toner. W przypadku kopiarek cyfrowych można dodać moduł drukarki i kartę sieciową, dzięki czemu stanie się ona bardziej zaawansowaną drukarką laserową. Kserokopiarka cyfrowa może nadal wykonywać taką samą liczbę kopii stron, jak zwykła kopiarka. W rezultacie możesz wydrukować dokument siedząc przy biurku, co jest wygodne w przypadku dokumentów z dużą ilością stron. 
Możliwość skanowania dokumentów jest ważną cechą cyfrowej kserokopiarki.
Jedną z zalet cyfrowych kserokopiarek jest to, że gotowy produkt jest zawsze drukowanym dokumentem o wysokiej jakości. Sprzęt taki może drukować dokumenty z pamięci, a także może przesyłać je elektronicznie do innych urządzeń cyfrowych. Kopiarka cyfrowa to wielofunkcyjne urządzenie, które może wykonywać wiele zadań jednocześnie. Możesz tworzyć wydruki z oryginalnego dokumentu, a nawet przesyłać kopie elektroniczne do faksów czy na adres e-mail. Kopiarki cyfrowe zapewniają lepszą kopię dokumentu głównego. Za pomocą kserokopiarki wyeliminujesz wiele zszywek i marnowanie dużej ilości papieru. Kopie dokumentów czy drukowanie materiałów możesz również wykonać w puncie xero, a informacje znajdziesz na stronie https://strefaxero.pl. Atrament używany w kopiarkach cyfrowych daje więcej kopii dokumentów na jeden wkład niż podczas używania tradycyjnych kserokopiarek. Jedną z głównych zalet kserokopiarek cyfrowych są przyjazne dla środowiska funkcje i wytwarzanie mniejszego hałasu podczas przetwarzania.